指定難病及び小児慢性特定疾病に係る診断書のオンライン登録について

現在、厚生労働省において、指定難病及び小児慢性特定疾病医療費助成の申請を行う際に必要な診断書（臨床調査個人票、医療意見書）のオンライン登録の整備が進められております。

オンライン登録システム（難病・小慢DB）について

診断書のオンライン登録システム（難病・小慢DB）について、厚生労働省より下記資料の提供がございました。

オンライン登録システムの利用にあたり、指定医のみなさまにご準備いただく内容等について記載がございますので、ご確認くださいますようお願いいたします。

まずは【共通編】を、次に【医療機関編】をご覧ください。

 

【共通編】難病小慢DBに関する周知資料_R5年7月周知用（PDF：1,434KB）

【医療機関編】難病小慢DBに関する周知資料_R5年7月周知用（PDF：1,246KB）

※その他ご参照いただく資料は「システムに関する各種資料」に掲載しております。

 

指定医へのシステムID・パスワードの発行について

オンライン登録システムを利用するためには、指定医ごとにアカウント（ID・パスワード）発行が必要です。

ID・パスワード発行を希望される場合は、下記により申請をお願いいたします。

 

※金沢市に主たる勤務先の医療機関のある小児慢性特定疾病指定医につきましては、申請を金沢市あてに行うことになります。金沢市HP（外部リンク）

申請方法について

1 下記エクセルファイルをダウンロードし、必要事項を入力

2 石川県電子申請システムにて、作成したエクセルファイルを添付し申請

エクセルファイル（こちらを作成）

・医療機関ユーザデータファイル（エクセル：106KB）

（ファイル名は「（医療機関名を入力）医療機関ユーザデータファイル」としてください。）

電子申請システムリンク（こちらより申請）​​​​​​

・【難病・小慢】診断書のオンライン登録システム（DB）利用登録（外部リンク）

 

注意点

※医療機関単位で申請してください。（各医療機関からの申請は原則1回に限ります。）

※エクセルファイルの先頭行に記載された指定医に、医療機関における管理者（責任者）権限が付与されます。（責任者は医療機関の全ユーザに対してアカウント登録やパスワード初期化等が可能です。責任者は後から変更可能です。）

※申請期限はなく、随時受付いたしますが、令和5年10月より小慢、令和6年4月より難病の診断書オンライン登録が開始しますので、余裕をもって申請をお願いたします。
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指定医の登録状況は、こちらよりご確認ください。

・難病指定医

・小児慢性特定疾病指定医（金沢市を除く）

 

システムに関する各種資料

システム利用マニュアル

• 利用マニュアル_医療機関用_ログイン（PDF：1,390KB）
• 利用マニュアル_医療機関用（共通編）（PDF：3,443KB）
• 利用マニュアル_医療機関用（難病編）（PDF：4,525KB）
• 利用マニュアル_医療機関用（小慢編）（PDF：5,111KB）

※その他利用に関するマニュアルは、難病・小慢DBシステムからダウンロードできます。

PC端末の要件等について

必要に応じて、院内システムベンダ様にも共有をお願いいたします。

• 別添_医療機関向け_難病小慢DB更改に関する周知（詳細）_2023年7月版（PDF：932KB）
• 指定医ID払出しの業務フロー図（PDF：484KB）
• 01-1 意見書XMLスキーマ定義（ZIP：9,904KB）
• 01-2 意見書コード表（ZIP：20,086KB）
• 02 院内システムベンダ向けチェックツール仕様（ZIP：3,438KB）

※資料の「意見書のXMLスキーマ定義、コード表」は暫定版であり、以下の制限事項がございます。
・システムリリースに向けた最終確認において修正が入る可能性があります。
・検証版のためバージョンを「0.7.9」としていますが、リリースに向けバージョンの修正が発生します。
（XMLスキーマ定義ファイルにバージョンの情報が含まれているため、全ファイルの更新が発生します）
 

医療機関が行うシステム環境整備事業に関する補助金について 

※令和5年度は受付終了いたしました。

仕入控除税額の報告について（令和4年度に交付を受けた医療機関の方へ）

該当する事業者の方は、下記様式により報告をお願いいたします。

報告期限：令和6年4月30日

（様式第7号）仕入控除税額報告書（ワード：38KB）

 

補助金交付要件

• 対象機関：石川県が指定する、難病指定医または小児慢性特定疾病指定医が在籍する医療機関
• 対象経費：診断書のオンライン登録を行う環境整備に必要な経費（院内システム改修費や、備品購入費等）
• 補助金額：10万円（基準額）と補助対象経費（予定額）を比較して少ない方に2分の1を乗じて得た額（1医療機関あたり上限5万円）

ご留意いただきたい点

• 補助金額は上記のとおり設定されておりますが、国予算の都合により、変動する可能性がございます。
• 所在地が金沢市の機関について、石川県と金沢市（「小慢」区分のみ対応）への重複申請はできません。
• 内示前に事業の着手（PCの購入等）を行った場合には、補助金の交付の対象外となります。

 

診断書のオンライン登録に関するお問合せ

診断書のオンライン登録に関して、ご質問等ございましたら、問い合わせフォームよりお願いいたします。

 

診断書のオンライン登録に関する問い合わせフォーム

なお、お問い合わせいただいた質問は、厚生労働省に照会後、「難病・小慢データベース更改に関するFAQ」を随時更新する形で 回答させていただきます。

診断書のオンライン登録に関するFAQ  （令和5年7月現在）（エクセル：35KB）